В рамках автоматизации производственных и финансовых задач создана комплексная информационная система «Мегаполис». Она является интеграционным решением, которое охватывает основные контуры управления.

На уровне управления предприятием это:

• Расчеты за техническое обслуживание и ремонт (ТОиР)

• Расчеты за энергоресурсы (газ, тепло, электроэнергия, вода и пр.)

• Бухгалтерский и налоговый учет, расчеты с персоналом

• Управление работой персонала

• Управление автотранспортом

• Управление бизнес-процессами

• Нормативно-правовая справочная база

Паспортизация технологических объектов

В системе обеспечивается хранение учетных и паспортных данных по всем типам объектов:

• Данные по техническим условиям, проектированию и строительству

• Информация о собственниках и обслуживающих организациях

• Паспортные данные (технические характеристики) по объектам

• Эксплуатационные паспорта газопроводов, ГРП, ШРП, ЭХЗ, запорной арматуры и оборудования

• Информация по обслуживанию технологических объектов

• Связь объектов с основными средствами бухгалтерского учета, получение первоначальной, текущей, остаточной стоимости, начисленной амортизации

• Связь объектов с геоинформационной системой (ГИС)

• Формирование технологических схем, маршрутных карт в соответствии с требованиями нормативных документов

Интеграция с геоинформационными системами

Комплексная информационная система интегрирует в себе функциональность геоинформационных систем:

• Связь объектов паспортизации с объектами на ГИС-картах и схемах

• Формирование технологических схем, маршрутных карт в соответствии с требованиями нормативных документов

• Формирование планшетов в формате AutoCAD с заданным масштабом и оформлением

• Решение топологических задач: имитация отключения/подключения запорной арматуры, локализация аварийных участков и объектов на ГИС-схеме с формированием отчетов

Управление автотранспортом

Подсистема управления автотранспортом обеспечивает учет и регистрацию хозяйственных операций транспортной службы:

• учет транспортных средств предприятия, ремонтов и технического обслуживания

• учет расхода горюче-смазочных материалов

• учет дорожно-транспортных происшествий

• учет работы водителей

Расчеты за энергоресурсы

Подсистема расчетов за энергоресурсы выполняет следующие функции:

• учет расчетов за услуги, реализуемые предприятием (природный и сжиженный газ, электроснабжение, теплоснабжение)

• ведение учета внутридомового оборудования, сетей, регулирующих и распределительных устройств, устройств электрохимзащиты и прочее;

• ведение необходимой документации в соответствии с Правилами технической эксплуатации и требованиями БТ, ГОСТ и СНиП;

• автоматическое формирование стандартных отчетов с возможностью выборки по различным критериям

• интеграцию данных из аппаратных комплексов учета энергоресурсов (телеметрии)

Расчеты за техническое обслуживание и ремонт (ТОиР)

В комплексе реализован документооборот по учету технического обслуживания и ремонту оборудования, включающий в себя:

• создание приложений к договорам с юридическими лицами с перечнем работ

• отнесение работ на объекты контрагентов, оформление актов выполненных работ

• ведение взаиморасчетов с контрагентами с полной интеграцией с бухгалтерским учетом

• учет и мониторинг состояния оборудования, установленного у контрагентов

• формирование отчетности по первичным документам

Все первичные документы содержат штрих-коды для автоматизации поиска и обработки документов при проведении инвентаризации, возврате документов от контрагентов, перемещении документов между отделами и службами предприятия.

Прием аварийных заявок

Подсистема позволяет автоматизировать работу подразделений: аварийно-диспетчерской службы, службы домовых сетей, службы подземной металлозащиты и абонентского отдела.

Данная подсистема предназначена для работы с абонентами по учету и регистрации аварийных и ремонтных заявок. Подсистема включает в себя регистрацию лицевых счетов абонентов, договоров, переписки, истории изменения оборудования, показаний счетчиков.

Ведется планирование технического обслуживания, выполнение начислений за оказанные услуги, учет оплаты от абонентов, в том числе с использованием сканера штрих-кода. Реализована гибкая настройка тарифов за техническое обслуживание, которые зависят от категории, марки, страны производителя и срока эксплуатации оборудования, а также от неограниченного количества произвольных параметров.

По вопросам автоматизации производственных и финансовых задач звоните по телефону:77-80-07

Пишите на почту: 1c@vladoblgaz.ru